(১) কোনো নিবন্ধিত ব্যক্তিকে তাহার সরবরাহের স্থান বা স্থানসমূহে নিম্নবর্ণিত পুস্তকসমূহ, চালানপত্রসমূহ, উৎসে কর কর্তন সনদপত্র এবং ক্রেডিট নোট ও ডেবিট নোট, যাহাই প্রযোজ্য হয়, উহার বিপরীতে নির্ধারিত ফরমে ও পদ্ধতিতে যথাযথভাবে সংরক্ষণ করিতে হইবে, যথা:-

১[(ক) ক্রয় হিসাব পুস্তক। – নিবন্ধিত ব্যক্তি তাহার অর্থনৈতিক কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট সকল ক্রয়ের হিসাব ফরম “মূসক-৬.১” এ সংরক্ষণ করিবেন; ]

২[(খ) বিক্রয় হিসাব পুস্তক। — নিবন্ধিত ব্যক্তি তাহার অর্থনৈতিক কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট সকল বিক্রয়ের হিসাব ফরম “মূসক-৬.২” এ সংরক্ষণ করিবেন; ]

৩[(খখ) ক্রয়-বিক্রয় হিসাব। — যদি নিবন্ধিত ব্যক্তি যে সকল পণ্য ক্রয় করেন উক্তরূপ পণ্য কোনোরূপ প্রক্রিয়াকরণ ব্যতিরেকে উহা সরবরাহ করেন, তাহা হইলে তিনি উক্ত পণ্যের ক্রয়-বিক্রয় হিসাব “মূসক-৬.২.১” এ সংরক্ষণ করিবেন; ]

৪[(খখখ) নিবন্ধিত ব্যক্তি মূসক-৬.১, মূসক-৬.২ ও মূসক-৬.২.১ Enterprise Resource Planning (ERP) Software System এ সংরক্ষণ করিতে পারিবে; ]

৫[(গ) কর চালান পত্র।- নিম্নবর্ণিত পদ্ধতিতে নিবন্ধিত ব্যক্তি কর্তৃক চালানপত্র জারি করিতে হইবে, যথা:

(অ) প্রতিটি সরবরাহের বিপরীতে ফরম “মূসক ৬.৩” এ একটি কর চালানপত্র;

(আ) চালানপত্র প্রদানের প্রকৃত তারিখ ও সময়;

(ই) সরবরাহকারীর নাম, ঠিকানা ও ব্যবসা সনাক্তকরণ সংখ্যা;

৬[ (ঈ) সরবরাহ মূল্য ২৫,০০০.০০ (পঁচিশ হাজার) টাকার অধিক হইলে ক্রেতার নাম, ঠিকানা ও ব্যবসা সনাক্তকরণ সংখ্যা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে); ]

৭[ (উ) পণ্যের বর্ণনা, পরিমাণ, সরবরাহ প্রদানের তারিখ, সময়, যানবাহনের প্রকৃতি ও নম্বর; ]

(ঊ) সরবরাহ মূল্য (মূসক ব্যতিত);

(ঋ) ) সরবরাহের উপর প্রযোজ্য মূসক হার;

(এ) প্রদেয় মূসকের পরিমাণ;

(ঐ) সরবরাহ মূল্য এবং প্রদেয় মূসকের যোগফল;

(ও) অর্থবৎসর ভিত্তিক সংখ্যানুক্রমিক কর চালানপত্ৰ;

(ঔ) নিবন্ধিত ব্যক্তি একাধিক স্থান হইতে সরবরাহ প্রদান করিলে প্রতিটি স্থানের জন্য নাম, ঠিকানা ও চালানপত্র নম্বর উল্লেখপূর্বক পৃথক সংখ্যানুক্রমিক কর চালানপত্র;

৮[(অঅ) মূল চালানপত্রটি ক্রেতাকে প্রদান করিতে হইবে, যাহা পণ্য পরিবহণকালে যানবাহনের সহিত থাকিতে হইবে এবং অনুলিপি নিবন্ধিত ব্যক্তি সংরক্ষণ করিবেন এইরূপ ন্যূনতম ২ (দুই) প্রস্থে কর চালানপত্র। ]

(আআ) ৯[***]

(ইই) বোর্ড কর্তৃক নির্ধারিত অন্য যেকোন তথ্য। ]

(ঘ) চুক্তিভিত্তিক উৎপাদনের চালানপত্র।– নিম্নবর্ণিত পদ্ধতিতে নিবন্ধিত ব্যক্তিকে চুক্তিভিত্তিক উৎপাদনের চালানপত্র জারি করিতে হইবে, যথা:-

(অ) চুক্তিভিত্তিক পণ্য উৎপাদনের লক্ষ্যে চুক্তিবদ্ধ নিবন্ধিত ব্যক্তিদ্বয়ের মধ্যে তাহাদের অর্থনৈতিক কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট পণ্যের উপকরণ ও উৎপাদিত পণ্য ফরম “মূসক–৬.৪” দ্বারা পারস্পরিকভাবে স্থানান্তরিত হইতে হইবে;

১০[(অঅ) চুক্তিভিত্তিক উৎপাদনের ক্ষেত্রে পণ্যের স্বত্বাধিকারী কর্তৃক আমদানীকৃত উপকরণ আমদানিস্থল হইতে নির্ধারিত শর্ত ও পদ্ধতিতে চুক্তিভিত্তিক উৎপাদকের নিকট সরাসরি সরবরাহ করা যাইবে; ]

(আ) চুক্তিভিত্তিক উৎপাদনের চালানপত্র অর্থবৎসর ভিত্তিক সংখ্যানুক্রমিক হইতে হইবে;

(ই) নিবন্ধিত ব্যক্তি একাধিক স্থান হইতে চুক্তিভিত্তিক উৎপাদনের কার্যক্রম পরিচালনা করিলে প্রতিটি স্থানের জন্য পৃথক সংখ্যানুক্রমিক চুক্তিভিত্তিক উৎপাদনের চালানপত্র জারি করিতে পারিবেন যাহাতে স্থানের নাম, ঠিকানা ও চালানপত্র নম্বর থাকিবে;

(ঈ) চুক্তিভিত্তিক উৎপাদনের চালানপত্র ন্যূনতম ২(দুই) প্রস্থে জারি করিতে হইবে, যাহার মূল চালানপত্রটি উপকরণ বা উৎপাদিত পণ্য গ্রহণকারীকে প্রদান করিতে হইবে এবং অনুলিপি নিবন্ধিত সরবরাহকারী ব্যক্তি সংরক্ষণ করিবেন; এবং

(উ) চুক্তিভিত্তিক উৎপাদন পদ্ধতিতে উৎপাদিত পণ্য, পণ্যের প্রকৃত মালিকের নিকট সরবরাহ শেষে চুক্তিভিত্তিক উৎপাদনের জন্য প্রাপ্য বা প্রাপ্ত পণের জন্য ফরম “মূসক–৬.৩”এ একটি কর চালানপত্র জারি করিতে হইবে।

(ঙ) পণ্য স্থানান্তর চালানপত্র।-নিম্নবর্ণিত পদ্ধতিতে নিবন্ধিত ব্যক্তিকে পণ্য স্থানান্তর চালানপত্র জারি করিতে হইবে, যথা:-

(অ) নিবন্ধিত ব্যক্তি অর্থনৈতিক কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট পণ্য তাহার এক শাখা হইতে অন্য শাখায় (পণ্যগারসহ) ফরম “মূসক-৬.৫” এ স্থানান্তর করিবেন;

(আ) পণ্য স্থানান্তর চালানপত্র অর্থবৎসর ভিত্তিক সংখ্যানুক্রমিক হইবে;

(ই) নিবন্ধিত ব্যক্তি একাধিক স্থান হইতে পণ্য স্থানান্তরের কার্যক্রম পরিচালনা করিলে প্রতিটি স্থানের জন্য পৃথক সংখ্যানুক্রমিক পণ্য স্থানান্তর চালানপত্র জারি করিতে পারিবেন যাহাতে স্থানের নাম, ঠিকানা ও চালানপত্র নম্বর থাকিবে; এবং

(ঈ) পণ্য স্থানান্তর চালানপত্র ন্যূনতম ২(দুই) প্রস্থে জারি করিতে হইবে যাহার মূল চালানপত্রটি পণ্য গ্রহণকারী শাখা (পণ্যগারসহ) বরাবর প্রেরণ করিতে হইবে এবং অনুলিপি জারিকারী শাখায় সংরক্ষণ করিবেন।

(চ) উৎসে কর কর্তন সনদপত্র।–নিবন্ধিত ব্যক্তি নিম্নবর্ণিত পদ্ধতিতে উৎসে কর কর্তন সনদপত্র জারি করিবেন, যথা:–

(অ) নিবন্ধিত ব্যক্তি কোনো উৎসে কর্তনকারী সত্তার নিকট কোনো সরবরাহ প্রদানকালে দফা (গ) এ বর্ণিত পদ্ধতিতে ফরম “মূসক-৬.৩” এ একটি কর চালানপত্র ইস্যু করিবেন;

১১[ (আ) উৎসে মূসক কর্তনকারী সত্তা বা সরবরাহ গ্রহীতা নিবন্ধিত হইলে সরবরাহ গ্রহীতা উৎসে কর্তনকৃত বা আদায়কৃত মূসক পণ পরিশোধ সংশ্লিষ্ট কর মেয়াদের দাখিলপত্রে বৃদ্ধিকারী সমন্বয় করিবেন। উৎসে মূসক কর্তনকারী সত্তা দাখিলপত্র দাখিল করার ৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে ফরম মূসক- ৬.৬ এ তিন প্রস্থে উৎসে কর কর্তন সনদপত্র ইস্যু করিয়া উহার মূলকপি সংশ্লিষ্ট মূসক সার্কেলে দাখিল করিবেন, একটি অনুলিপি সরবরাহকারীকে প্রদান করিবেন এবং একটি অনুলিপি ৫ (পাঁচ) বৎসর পর্যন্ত সংরক্ষণ করিবেন। ]

(ই) নিবন্ধিত বা তালিকাভুক্ত নন এমন সরবরাহ গ্রহীতা পণ পরিশোধের ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে সরকারি কোষাগারে জমা প্রদানপূর্বক জমা প্রদানের ১২[***] ৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে ফরম “মূসক-৬.৬” এ সরবরাহকারীর অনুকূলে একটি উৎসে কর কর্তন সনদপত্র ইস্যু করিবেন;

১৩[ (ইই) হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক বিল নিষ্পত্তি হয় এমন অনিবন্ধিত উৎসে কর্তনকারী সত্তার ক্ষেত্রে বিধি ৩৮ এর উপ-বিধি (৪) এর অধীন অবহিত হইবার ৩ কার্যদিবসের মধ্যে “মূসক-৬.৬” এ সনদপত্র ইস্যু করিবেন। ]

১৪[(ঈ)***]

(উ) উপ-দফা (ই) এর বিধান সত্ত্বেও সরবরাহ গ্রহীতা উৎসে কর কর্তনযোগ্য একাধিক সরবরাহের বিপরীতে সরবরাহকারী কর্তৃক জারিকৃত করচালানপত্র ফরম “মূসক-৬.৩” সমূহের সূত্রে একটি উৎসে কর কর্তন সনদপত্র জারি করিতে পারিবেন;

১৫[ (ঊ) সরবরাহকারী অনিবন্ধিত হইলে বা নিবন্ধিত সরবরাহকারী “মূসক-৬.৩” চালানপত্র জারি না করিলে উৎসে কর্তনকারী “মূসক-৬.৬” এ প্রত্যয়নপত্র জারি করিবে না। ]

(ছ) ক্রেডিট নোট ও ডেবিট নোট।-নিবন্ধিত ব্যক্তি বিধি ২৭ এর বিধান সাপেক্ষে, ফরম “মূসক-৬.৭” এ ক্রেডিট নোট এবং ফরম “মূসক-৬.৮” এ ডেবিট নোট জারি করিবেন।

নোটঃ এই বিধির উদ্দেশ্য পূরণকল্পে,

(১) “ডেবিট নোট” অর্থ বাংলাদেশ একাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড, বাংলাদেশ ফাইনান্সিয়াল রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ড ও বাংলাদেশ স্ট্যান্ডার্ড অন অডিটিং এবং আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত হিসাবরক্ষণ পদ্ধতির বিধানানুযায়ী একটি সম্পূরক চালান, যাহা পূর্বে ইস্যুকৃত এক বা একাধিক কর চালানপত্রের সংশোধনী সংশ্লিষ্ট যাহার কারণে নিবন্ধিত ব্যক্তি বৃদ্ধিকারী সমন্বয় সাধন করিতে পারেন।

(২) “ক্রেডিট নোট” অর্থ বাংলাদেশ একাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড, বাংলাদেশ ফাইনান্সিয়াল রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ড ও বাংলাদেশ স্ট্যান্ডার্ড অন অডিটিং এবং আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত হিসাবরক্ষণ পদ্ধতির বিধানানুযায়ী একটি সম্পূরক চালান, যাহা পূর্বে ইস্যুকৃত এক বা একাধিক কর চালানপত্রের সংশোধনী সংশ্লিষ্ট যাহার কারণে নিবন্ধিত ব্যক্তি হ্রাসকারী সমন্বয় সাধন করিতে পারেন।

(২) নিবন্ধিত ব্যক্তি তাহার ব্যবসায়িক প্রয়োজনে, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, অতিরিক্ত তথ্যসহ, এ অধ্যায়ে বর্ণিত ফরমসমূহ নিজস্ব ফরম্যাটে ও প্রস্থে সংরক্ষণ করিতে পারিবেন, যাহাতে—

(ক) ফরমের নাম থাকিবে;

(খ) নির্ধারিত ফরমের সকল তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকিবে; এবং

(গ) সংশ্লিষ্ট ফরমটি ন্যূনতম নির্ধারিত প্রস্থে জারি হইবে।

(৩) কোনো ত্রুটিপূর্ণ বা অসম্পূর্ণ “কর চালানপত্র”, “উৎসে কর কর্তন সনদপত্র”, “ডেবিট নোট” ও “ক্রেডিট নোট” রেয়াত বা সমন্বয়ের জন্য প্রামাণিক দলিল হিসাবে বিবেচিত হইবে না।

(৪) উপ-বিধি (১) এর বিধান সত্ত্বেও, নিবন্ধিত বা তালিকাভুক্ত ব্যক্তি বাংলাদেশ একাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড, বাংলাদেশ ফাইনান্সিয়াল রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ড ও বাংলাদেশ স্ট্যান্ডার্ড অন অডিটিং অনুযায়ী, যথাক্রমে, হিসাবরক্ষণ, রির্পোট ও নিরীক্ষা সম্পন্ন করিবেন।

(৫) উপ-বিধি (৪) এর অধীন প্রণীত দলিলাদিসহ ব্যবসা পরিচালনার লক্ষ্যে সংরক্ষণীয় ও ব্যবসায়ের অবস্থাজ্ঞাপক সকল দলিল বাণিজ্যিক দলিল হিসাবে বিবেচিত হইবে এবং উহা নিবন্ধিত ব্যক্তির করদায়িতা নির্ধারণে ব্যবহার করা যাইবে।

(৬) কোনো নিবন্ধিত ব্যক্তি একই সাথে এই বিধির অধীন নির্ধারিত ফরমেটে এবং উপ-বিধি (২) এর বিধান অনুসরণ করিয়া নিজস্ব পদ্ধতিতে হিসাব রক্ষণ করিতে পারিবেন না।

১৬[ (৭) বোর্ড, সরকারি গেজেটে আদেশ দ্বারা, কোনো নিবন্ধিত ব্যক্তি কর্তৃক তাহাদের নিজস্ব ফরমেটে ইস্যুকৃত বিল বা ইনভয়েসকে কর চালানপত্র হিসাবে ঘোষণা করিতে পারিবে। ]